Coaches' Guide For Class Management
Guía para la Administración de Clases para Entrenadores
Guia dos Coaches para Gerenciamento de Aulas
Coaches Creating A Class
You should do this as soon in the process as possible. This notifies your oversight that you are thinking of starting a class as they may have a couple that needs to find a class. If you have already registered and been upgraded to Coach, on the new website you can skip to number 3.
- All coaches need to register on the new website 2equal1.us
- Then the coach needs to “edit their profile” and input the oversight. If you do not know who your oversight is, please use Tim and Lorie Thiel and our email as [email protected].
- Notify your oversight. Your oversight will upgrade you to the ‘Coach’ status which allows you to access all of the coaches areas. Logout and log back in.
- Under the ‘Log In’ down arrow, you should see some extra options. (This means that your upgrade to Coaches went through successfully) Click on ‘My Class Manager‘
- Click on the icon ‘Start a New Class‘
- Fill out the form. If you don’t know the exact date, pick anything and you can always edit it later. For example, you can say “thinking of Tuesday or Thursday.”
- If you do not know your oversight, use Tim and Lorie Thiel at [email protected]
- Select the status as ‘New’. Click ‘Submit’
- Click ‘Go Back to my Class Manager’
- Verify that your class shows up there and that the info is correct.
- The first column is your ‘Class ID‘. Make a note of this as your couples will need this number to register. If you need to edit, click the little green plus (+) symbol in the class ID area. This expands to show “edit entry” in red.
Entrenadores Creando una Clase
Debes hacer esto lo antes posible en el proceso. Esto notifica al supervisor que estás pensando en comenzar una clase, ya que es posible que tengan una pareja que necesite encontrar una clase. Si ya te has registrado y has sido ascendido a Coach, en el nuevo sitio web puedes saltar al número 3.
- Todos los coaches deben registrarse en el nuevo sitio web 2equal1.us
- Luego, el coach debe “editar su perfil” e ingresar el supervisor. Si no sabes quién es tu supervisor, usa Tim y Lorie Thiel y nuestro correo electrónico es [email protected].
- Notifica a tu supervisor. Tu supervisor te ascenderá al estado de “Coach”, que te permite acceder a todas las áreas de coaches. Cierra sesión y vuelve a iniciar sesión.
- Debajo de la flecha hacia abajo “Iniciar sesión”, deberías ver algunas opciones adicionales. (Esto significa que tu ascenso a Coaches se realizó correctamente) Haz clic en “Mi administrador de clase”
- Haz clic en el ícono “Iniciar una nueva clase“
- Completa el formulario. Si no sabes la fecha exacta, elige cualquier cosa y siempre podrás editarla más tarde. Por ejemplo, puedes decir “Estoy pensando en el martes o jueves”.
- Si no sabes cuál es tu turno, usa a Tim y Lorie Thiel [email protected]
- Selecciona el estado como “Nuevo”. Haz clic en “Enviar”
- Haz clic en “Volver a mi administrador de clases”
- Verifica que tu clase aparezca allí y que la información sea correcta.
- La primera columna es tu “ID de clase“. Toma nota de esto ya que tus parejas necesitarán este número para registrarse. Si necesitas editar, haz clic en el pequeño símbolo más (+) verde en el área de ID de clase. Esto se expande para mostrar “editar entrada” en rojo.
Coaches que Criam uma Aula
Você deve fazer isso o mais rápido possível no processo. Isso notifica sua supervisão de que você está pensando em iniciar uma classe, pois eles podem ter um casal que precisa encontrar uma classe. Se você já se registrou e foi promovido a Coach, no novo site você pode pular para o número 3.
- Todos os treinadores precisam se registrar no novo site 2equal1.us
- Então o treinador precisa “editar seu perfil” e inserir a supervisão. Se você não sabe quem é sua supervisão, use Tim e Lorie Thiel e nosso e-mail como [email protected].
- Notifique sua supervisão. Sua supervisão o atualizará para o status de ‘Coach’, que permite que você acesse todas as áreas dos treinadores. Saia e faça login novamente.
- Na seta para baixo ‘Log In’, você verá algumas opções extras. (Isso significa que sua atualização para Coaches foi concluída com sucesso) Clique em ‘Meu gerente de classe‘
- Clique no ícone ‘Iniciar uma nova classe‘
- Preencha o formulário. Se você não souber a data exata, escolha qualquer coisa e você sempre poderá editá-la mais tarde. Por exemplo, você pode dizer “pensando em terça ou quinta-feira”.
- Se você não souber sua supervisão, use Tim e Lorie Thiel [email protected]
- Selecione o status como ‘Novo’. Clique em ‘Enviar’
- Clique em ‘Voltar para meu gerente de classe’
- Verifique se sua classe aparece lá e se as informações estão corretas.
- A primeira coluna é sua ‘ID da classe‘. Anote isso, pois seus casais precisarão desse número para se registrar. Se você precisar editar, clique no pequeno símbolo verde de mais (+) na área de ID da classe. Isso se expande para mostrar “editar entrada” em vermelho.
Coaches Registering Student Couples
- Send your couple to 2equal1.us.
- Have them register on the website and follow these instructions.
- At the top of the home page, select the tab marked ‘Our Courses\Register for a Course’ or select ‘Our Courses’ and then select the icon of the course that they are wanting.(MFL, PFL, OFL)
- Scroll to the bottom, and click the red icon that says ‘Register for a Class’.
- One of the options is to enter the Class ID. You will need to give this number to them and also your email address. If your couple is not very tech savvy, you may have to walk them through it.
- You should receive an email saying that they registered.
- Throughout the class forming process, you can check on who has registered by going to ‘Our Coaches/ Coaching Couples Section \ My Class Registrations‘. You can also get there by the down arrow of the ‘Login’. You will be able to edit their form if they made a mistake, or look up and /or print their information. If you need to edit, click the little green plus (+) symbol in the class ID area. This expands to show “edit entry” in red. You do not need to call the home office to get this print out anymore! Praise the Lord!
Entrenadores que Registran Parejas de Estudiantes
- Envía a tu pareja a 2equal1.us.
- Haz que se registren en el sitio web y sigue estas instrucciones.
- En la parte superior de la página de inicio, selecciona la pestaña marcada ‘Nuestros cursos\Registrarse para un curso’ o selecciona ‘Nuestros cursos’ y luego selecciona el ícono del curso que desean (MFL, PFL, OFL).
- Desplázate hasta la parte inferior y haz clic en el ícono rojo que dice ‘Registrarse para una clase‘.
- Una de las opciones es ingresar el ID de la clase. Tendrás que darles este número y también tu dirección de correo electrónico. Si tu pareja no es muy experta en tecnología, es posible que tengas que guiarlos en el proceso.
- Deberías recibir un correo electrónico que diga que se registraron.
- Durante el proceso de formación de la clase, puedes verificar quién se ha registrado yendo a ‘Sección Nuestros entrenadores/ Parejas de entrenadores\Mis registros de clases‘. También puedes llegar allí mediante la flecha hacia abajo de ‘Iniciar sesión’. Podrás editar el formulario si cometieron un error, o buscar y/o imprimir la información. Si necesitas editar, haz clic en el pequeño símbolo más (+) verde en el área de identificación de la clase. Esto se expandirá para mostrar “editar entrada” en rojo. ¡Ya no necesitas llamar a la oficina central para obtener esta impresión! ¡Alabado sea el Señor!
Instrutores Registrando Casais de Estudantes
- Envie seu casal para 2equal1.us.
- Faça com que eles se registrem no site e siga estas instruções.
- No topo da página inicial, selecione a aba marcada ‘Nossos cursos\Inscreva-se para um curso’ ou selecione ‘Nossos cursos’ e então selecione o ícone do curso que eles estão querendo. (MFL, PFL, OFL)
- Role até o final e clique no ícone vermelho que diz ‘Inscreva-se para uma aula‘.
- Uma das opções é digitar o ID da aula. Você precisará dar esse número a eles e também seu endereço de e-mail. Se seu casal não for muito experiente em tecnologia, você pode ter que orientá-los.
- Você deve receber um e-mail dizendo que eles se registraram.
- Durante o processo de formação da classe, você pode verificar quem se registrou indo para ‘Nossos treinadores/Seção de casais de coaching\Minhas inscrições de aula‘. Você também pode chegar lá pela seta para baixo do ‘Login’. Você poderá editar o formulário deles se eles cometerem um erro, ou procurar e/ou imprimir as informações. Se precisar editar, clique no pequeno símbolo verde de mais (+) na área de ID da classe. Isso se expande para mostrar “editar entrada” em vermelho. Você não precisa mais ligar para o escritório central para obter esta impressão! Louvado seja o Senhor!
Coaches Ordering Materials
This should be done when all of your class registrations are completed, paid for and 2 to 3 weeks before your class starts
- go to 2equal1.us and under the ‘Login’ select ‘My Material Orders’
- select the blue Button: ‘Order Class Materials‘
- You will enter ‘Class ID’ again and fill out the form.
- If you need the manuals sent to different addresses, you will need to input the names and addresses, in the area ‘Names of Couples Participating’. There is an extra mailing fee that is part of the class fee when they registered. If there are any added fees for extra books or mailing, you can handle that through the ‘Donate’ button and note that it is to cover mailing.
Notify your oversight, who will go to ‘2=1 Material Orders‘ and ‘Edit’ this form status (at the bottom) to be ‘Approved’. This will then be ordered by Tim and Lorie Thiel, who will mark it as ‘ordered’ and then ‘shipped’ and lastly ‘closed’ as the status is updated.
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Pedido de Materiales
Esto debe hacerse cuando todas las inscripciones a las clases estén completas y pagadas, y entre 2 y 3 semanas antes de que comience la clase.
- Vaya a 2equal1.us y, en “Iniciar sesión”, seleccione “Mis pedidos de materiales“.
- Seleccione el botón azul: “Solicitar materiales para la clase“.
- Ingresará nuevamente el “ID de la clase” y completará el formulario.
- Si necesita que los manuales se envíen a diferentes direcciones, deberá ingresar los nombres y las direcciones en el área “Nombres de las parejas participantes”. Hay una tarifa de envío adicional que forma parte de la tarifa de la clase cuando se inscribieron. Si hay tarifas adicionales por libros o envíos adicionales, puede manejar eso a través del botón “Donar” y tenga en cuenta que es para cubrir los envíos.
- Notifique a su supervisor, quien irá a “Pedidos de materiales de 2=1” y “Editar” el estado de este formulario (en la parte inferior) para que sea “Aprobado”. Luego, Tim y Lorie Thiel ordenarán el pedido y lo marcarán como “ordenado”, luego como “enviado” y, por último, como “cerrado” a medida que se actualiza el estado.
Coaches que Pedem Materiais
Isso deve ser feito quando todas as suas inscrições de aula forem concluídas, pagas e de 2 a 3 semanas antes do início da aula
- Vá para 2equal1.us e em ‘Login’ selecione ‘Meus pedidos de material‘
- selecione o botão azul: ‘Pedir materiais de aula‘
- Você digitará ‘ID da aula’ novamente e preencherá o formulário.
- Se precisar que os manuais sejam enviados para endereços diferentes, precisará inserir os nomes e endereços na área ‘Nomes dos casais participantes’. Há uma taxa de postagem extra que faz parte da taxa da aula quando eles se registraram. Se houver alguma taxa adicional para livros extras ou correspondência, você pode lidar com isso por meio do botão ‘Doar’ e observe que é para cobrir a correspondência.
- Notifique sua supervisão, que irá para ‘Pedidos de material 2=1‘ e ‘Editar’ este status do formulário (na parte inferior) para ser ‘Aprovado’. Isso será então pedido por Tim e Lorie Thiel, que o marcarão como “pedido” e depois “enviado” e, por último, “fechado” conforme o status for atualizado.
